Το χαρτοφυλάκιο των υπηρεσιών μας ολοκληρώνεται με την Επίβλεψη της Κανονιστικής Συμμόρφωσης. Σε αντίθεση με την Εταιρική Συμμόρφωση που συνεπάγεται την τήρηση εσωτερικών απαιτήσεων που ορίζονται από την επιχείρηση, η Κανονιστική Συμμόρφωση περιλαμβάνει την τήρηση εξωτερικών Κανονισμών / Νομοθετικών Πλαισίων που ορίζονται από την εκάστοτε εθνική ή διεθνής κυβερνητική πολιτική. Ενώ και τα δύο είναι σημαντικά για τη διασφάλιση της ακεραιότητας, της ασφάλειας και της ηθικής συμπεριφοράς στις επιχειρήσεις,
Με το ρυθμιστικό περιβάλλον να εξελίσσεται συνεχώς, η οντότητα θα πρέπει να βρίσκεται σε συνεχή επαγρύπνηση ώστε να είναι σε θέση να προσαρμοστεί άμεσα στις νομοθετημένες αλλαγές. Η μη τήρηση των κανονιστικών απαιτήσεων μπορεί να επιφέρει στην οντότητα σημαντικές οικονομικές κυρώσεις και κίνδυνο έκθεσης σε πιθανές αγωγές.
Η αδιάκοπη επίβλεψη της Κανονιστικής Συμμόρφωσης θέτει τα θεμέλια πάνω στα οποία οικοδομείται η φήμη της εταιρείας σας και μερικές φορές αρκεί ένα λάθος που μπορεί να επιφέρει ανεπανόρθωτη ζημιά στην εμπιστοσύνη που χρειάστηκε χρόνια για να οικοδομηθεί.
Ο εξειδικευμένος Νομικός Σύμβουλος της FinEX Hospitality είναι σε θέση να υπερασπιστεί την εταιρική ακεραιότητα, υπευθυνότητα και φήμη της οντότητας σας και να διασφαλίσει την απροβλημάτιστη λειτουργία της σχεδιάζοντας ένα αποτελεσματικό Πρόγραμμα Κανονιστικής Συμμόρφωσης βασιζόμενο σε 4 βασικούς άξονες:
· Εντοπισμός και αξιολόγηση των δυνατών και αδύνατων σημείων της οντότητας, από τις πολιτικές ασφαλείας έως τις διαδικασίες διαχείρισης κινδύνου
· Έκθεση Ευρημάτων και Κατάρτιση Προγράμματος Συμμόρφωσης
· Διαρκή εποπτεία της εφαρμογής, παρακολούθησης και αναθεώρησης του προγράμματος συμμόρφωσης, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνισή του στο συνεχώς εξελισσόμενο ρυθμιστικό τοπίο.
· Εκπαίδευση Κανονιστικής Συμμόρφωσης:
Οι εργαζόμενοι σε κάθε επίπεδο πρέπει να υιοθετήσουν τη φιλοσοφία ότι η συμμόρφωση είναι «υπόθεση όλων»
Όταν ολόκληρο το εργατικό δυναμικό της οντότητας κατανοεί τη σημασία της συμμόρφωσης (και τον ρόλο του στην πραγματοποίησή της για τις λειτουργίες της οντότητας), διανέμει τη γνώση ευρέως και είναι ενήμερο για τις πιο πρόσφατες αλλαγές ενώ έχει εκπαιδευτεί για το πώς τις επηρεάζουν.
Ένα βασικό στοιχείο της εταιρικής πολιτικής διαχείρισης περιλαμβάνει την ανάγκη παρακολούθησης του πότε οι εργαζόμενοι έχουν διαβάσει και υπογράψει τις πολιτικές συμμόρφωσης. Αυτό διαγραμμίζει καθοριστικό ρόλο στο να μπορέσουμε, εάν είναι απαραίτητο, να αποδείξουμε ότι ο υπάλληλος γνώριζε την πολιτική, την διάβασε και την κατανόησε, καθότι τότε η ευθύνη της εταιρείας μειώνεται σημαντικά.